จดหมายสมัครงานแต่ละฉบับ ประกอบไปด้วยส่วนประกอบที่สำคัญ ดังต่อไปนี้ 1. ที่อยู่ของผู้ส่ง 2. วัน เดือน ปี 3. ชื่อ และที่อยู่ผู้รับ 4. คำขึ้นต้นจดหมาย 5. เนื้อหาของจดหมาย 6. คำลงท้ายจดหมาย 7. ลายเซ็น 8. สิ่งที่ส่งมาด้วย