- ระบุที่อยู่หรือสถานที่ติดต่อของคุณให้ชัดเจน
     - ไม่ใช้คำย่อในการเขียน วันเดือนปี ที่ส่งจดหมาย เช่น12 มิ.ย.55 หรือ 12/6/55 ที่ถูกต้อง คือ12 มิถุนายน 2555
     - ระบุชื่อ หรือตำแหน่งของผู้รับให้ชัดเจน หรือถ้าไม่ทราบก็ควรจะระบุไปถึง ผู้จัดการฝ่ายบุคคล     เพราะจดหมายสมัครงานส่วนใหญ่จะส่งไปที่ฝ่ายบุคคล
     - ควรระบุสถานภาพการสมรสของคุณลงไปด้วยที่ด้านล่างของลายเซ็น
     - ควรเขียนจดหมายให้อยู่ภายในหน้าเดียว เพราะคงไม่มีใครอยากอ่านจดหมายที่ยาว และเยิ่นเย้อ แต่ไม่มีอะไร
     - คำขึ้นต้นจดหมายควรระบุชื่อผู้รับให้ชัดเจน กรณีเป็นคนต่างชาติ จะเรียกนามสกุลของเขา เช่น Mr.Brad Pitt เรียก Mr.Pitt ในขณะที่ชื่อคนไทยจะแรกที่ชื่อแรก หรือถ้าไม่มั่นใจในการสะกดชื่อของผู้รับ อาจใช้คำว่า Dear Sir สำหรับผู้ชาย หรือ Dear Madam สำหรับผู้หญิง
     - คำลงท้ายจดหมายภาษาอังกฤษ ถ้าขึ้นต้นโดยใช้ชื่อจริงของผู้รับ จะลงท้ายด้วย Yours sincerely, แต่ถ้าขึ้นต้นโดยใช้คำว่า Dear Sir หรือ Dear Madam จะใช้คำว่า Yours faithfully,
     - ควรหลีกเลี่ยงที่จะใช้คำซ้ำมากจนเกินไป
     - ควรเลือกที่จะพิมพ์จดหมายแทนการเขียน เพราะการพิมพ์จะทำให้ดูอ่านง่าย และเป็นระเบียบ
     - กรณีนายจ้างระบุให้คุณเขียนด้วยลายมือ ก็ควรจะทำตามที่เขาระบุ โดยอาจจะใช้ปากกาหมึกสีดำ หรือสีนำเงิน ไม่ควรใช้หมึกที่มีสีสันจัดจ้าน
     - ไม่ควรถ่ายสำเนาจดหมายไว้เพื่อส่งในหลายๆ บริษัท เพราะการถ่ายบ่อยๆ จะทำให้ดูไม่ดี แต่คุณอาจเก็บสำเนาเอาไว้ดูเวลาที่บริษัทนั้นเรียกตัวก็ได้ เพื่อจะได้รู้ว่าคุณเขียนอะไรไปบ้างและจะเตรียมตัวในการตอบคำถามอย่างไร
     - ควรใช้กระดาษสีขาวขนาด A4 ที่ดูมีคุณภาพ และไม่ควรจะมีลวดลายใดๆ ที่สำคัญไม่ควรนำกระดาษที่มีหัวกระดาษเป็นตราใดๆ มาใช้ เช่น กระดาษเขียนรายงานของมหาวิทยาลัย เป็นต้น
     - ควรใช้ซองจดหมายที่เข้ากับกระดาษเขียนจดหมายซึ่ง อาจะเป็นสีขาว หรือสีน้ำตาลก็ได้
     - ควรตรวจสอบคำผิดทุกครั้งก่อนที่จะส่ง